Aviso de privacidad integral

GRUPO ALFIL C.E. MEXICO, S.C., (en lo sucesivo “GRUPO ALFIL”) es responsable del tratamiento de sus datos personales, con domicilio para efectos de este Aviso en CALLE PAFNUNCIO PADILLA NUMERO 26 PISO 4 DEPARTAMENTO 400 FRACC. CIUDAD SATÉLITE, MUNICIPIO DE NAUCALPAN DE JUÁREZ, ESTADO DE MÉXICO, CÓDIGO POSTAL 53100.

Este Aviso de Privacidad y Declaración de Datos Personales y/o Datos Personales Sensibles se emite y pone a disposición conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares publicada en el Diario Oficial de la Federación el 20 de marzo de 2025 (en lo sucesivo la “LEY”) y, en particular, con lo establecido en sus Artículos 8, 9, 15, 16, 35, 36 y 40, así como la normativa que de ella deriva.

A. DEPARTAMENTO DE DATOS PERSONALES.

GRUPO ALFIL ha designado un departamento de Datos Personales que atiende las solicitudes de los titulares, señalando para ello el correo electrónico roy_gava@hotmail.com, teléfono 553263-8069 en un horario de atención de lunes a viernes de 9:00 a 18:00 horas.

B. PRINCIPIOS DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES.

Para la recolección de datos personales, seguimos todos los principios consagrados en la LEY como la licitud, calidad, consentimiento, información, finalidad, lealtad, proporcionalidad, y responsabilidad.

C. DATOS PERSONALES QUE TRATAMOS.

Según la relación que tenga con nosotros (cliente, prospecto, representante o empleado de un cliente, proveedor, contraparte, testigo o usuario del sitio web, socios comerciales, distribuidores y en general, a cualquier persona física o moral de quienes GRUPO ALFIL ha recibido y/o podría recibir datos personales), podemos tratar los siguientes datos:

PERSONA FÍSICA

1. Identificación: nombre completo, nacionalidad, lugar y fecha de nacimiento, estado civil, CURP, RFC y datos de la identificación oficial.
2. Contacto: domicilio, teléfonos y correo electrónico.
3. Laborales y profesionales: empresa, cargo, profesión y poderes o facultades de representación.
4. Patrimoniales y financieros: datos fiscales, bienes, ingresos, información contable, cuentas bancarias para pagos o devoluciones, y la información patrimonial que conste en los expedientes del asunto.
5. Datos del asunto: documentos, hechos y comunicaciones necesarios para la asesoría o el litigio, incluidos los datos de terceros relacionados (contrapartes, autoridades, testigos y peritos).
6. Datos de navegación: dirección IP, tipo de navegador, páginas visitadas, fecha, hora y duración de la visita, y sitio de procedencia (ver el apartado J).

PERSONA MORAL

1. Identificación: Denominación o razón social, RFC, instrumento notarial en que conste la constitución de la persona moral, giro mercantil, actividad u objeto social y poder notarial del representante legal.
2. Contacto: Domicilio fiscal, teléfonos y correo electrónico.
3. Patrimoniales y financieros: datos fiscales, bienes, ingresos, información contable, cuentas bancarias para pagos o devoluciones, y la información patrimonial que conste en los expedientes del asunto.
4. Datos del asunto: documentos, hechos y comunicaciones necesarios para la asesoría o el litigio, incluidos los datos de terceros relacionados (contrapartes, autoridades, testigos y peritos).
5. Datos de navegación: dirección IP, tipo de navegador, páginas visitadas, fecha, hora, ubicación y duración de la visita, URL, sitio web desde el que ha llegado y sitio de procedencia (ver el apartado J).

Toda esta información recopilada de manera automática se utiliza para fines de estadística con relación a los usuarios y páginas que visitan dentro del sitio y así establecer políticas orientadas al mejoramiento del funcionamiento e información proporcionada por la página web, así como para detectar posibles abusos en el servicio prestado.

DATOS PERSONALES SENSIBLES. Solo cuando el asunto encomendado lo exija, podemos tratar datos sobre el estado de salud. Para tratarlos recabaremos previamente su consentimiento expreso y por escrito, con firma autógrafa, firma electrónica o cualquier mecanismo de autenticación. Si usted nos proporciona datos de terceros, como referencias, colaboradores o contrapartes, declara que cuenta con la facultad o el sustento legal para hacerlo y que les informó de este aviso. Es la responsabilidad del titular de los datos personales, el garantizar que los datos facilitados voluntariamente a GRUPO ALFIL sean correctos, veraces y completos, siendo responsable de comunicar a GRUPO ALFIL cualquier modificación en los mismos a efecto de que se pueda cumplir con la obligación de mantener la información actualizada.

En caso de no contar con los datos personales del titular, GRUPO ALFIL no estaría en posibilidad de llevar a cabo los fines para los cuales se requieren, por lo que no tendría ningún tipo de responsabilidad derivado de ello; así mismo, los datos personales proporcionados por el titular de manera incompleta, o bien, que no hayan resultado viables para lo cual fueron requeridos, serán eliminados inmediatamente y no serán conservados en ninguna base de datos.

D. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Los datos personales antes referidos podrán ser recabados directamente del titular, de forma personal o a través de sus diversos departamentos operativos, técnicos, administrativos y/o representante(s) legal(es), mediante medios electrónicos, ópticos, sonoros, visuales o por cualquier otra tecnología legalmente permitida, y será únicamente para las finalidades siguientes:

FINALIDADES PRIMARIAS. Son necesarias para la relación jurídica con usted y no requieren su consentimiento de conformidad con el artículo 9 de la LEY:

1. Atender sus consultas y evaluar la viabilidad de su asunto, incluida la revisión de posibles conflictos de interés
2. Prestar los servicios jurídicos contratados: asesoría, consultoría, gestiones ante autoridades y representación en procedimientos administrativos y jurisdiccionales.
3. Formalizar y administrar el contrato de prestación de servicios, así como cotizar, facturar (CFDI), cobrar y pagar.
4. Identificar a clientes y proveedores, e integrar los expedientes que exijan las disposiciones aplicables, entre ellas, cuando corresponda, la Ley Federal para la Prevención e Identificación de Operaciones con Recursos de Procedencia Ilícita.
5. Cumplir obligaciones fiscales, contables y legales, y atender los requerimientos de autoridades competentes.
6. Contratar y administrar a proveedores de bienes y servicios.
7. Mantener la seguridad del sitio web y prevenir usos indebidos.

FINALIDADES SECUNDARIAS. Requieren su consentimiento y no son necesarias para la relación jurídica:

1. Enviarle boletines, alertas normativas, invitaciones a eventos y comunicaciones sobre nuestros servicios.
2. Elaborar estadísticas y encuestas de calidad del servicio.

Para negarse a las finalidades secundarias, marque la casilla correspondiente al momento de recabar sus datos o escriba al Departamento de Datos Personales. Su negativa no será motivo para negarle los servicios.

En el supuesto de que GRUPO ALFIL requiera usar sus datos personales y/o datos sensibles con fines distintos a los pactados o convenidos al tenor de la relación jurídica que se tiene con el titular, se notificara al titular en forma escrita, telefónica, electrónica, o por cualquier medio óptico, sonoro, visual u otro que la tecnología permita ahora o en lo futuro y explicando los nuevos usos que pretenda darle a dicha información a fin de recabar su autorización.

E. TRANSFERENCIAS.

GRUPO ALFIL podrá transferir sus datos personales resguardados sin necesidad de su consentimiento, de conformidad con el artículo 36 de la LEY, para responder a cualquier reclamo o acciones legales, o para proteger los derechos de GRUPO ALFIL o sus clientes, proveedores, distribuidores, socios comerciales, en caso de ser requeridos por:

1. Autoridades administrativas, fiscales y jurisdiccionales, cuando lo exija la ley o sea necesario para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial o administrativo;
2. Notarios, corredores públicos, peritos y abogados corresponsales, cuando sea necesario para cumplir el servicio contratado en su interés;
3. Sociedades del mismo grupo que operen bajo las mismas políticas de protección de datos.

Siempre dentro del estricto cumplimiento a la LEY y/o en los casos que esta normatividad así lo prevea, señalando que no realizamos transferencias que requieran su consentimiento, ya que de ser necesaria alguna, le informaremos y recabaremos su aceptación antes de realizarla.

Los proveedores que tratan datos por cuenta nuestra, como los servicios de alojamiento, correo electrónico y contabilidad, actúan como encargados y están obligados contractualmente a la confidencialidad.

F. DERECHOS ARCO.

Usted puede acceder a sus datos personales y rectificarlos, cancelarlos u oponerse a su tratamiento; para ello, envíe una solicitud al Departamento de Datos Personales por correo electrónico o entréguela en el domicilio del responsable. La solicitud debe incluir:

1. El nombre del titular y el domicilio o correo para recibir la respuesta;
2. Una copia de la identificación oficial del titular y, en su caso, del instrumento que acredite la representación legal;
3. La descripción clara y precisa de los datos y del derecho que ejerce;
4. Cualquier elemento que facilite localizar los datos; y
5. En caso de rectificación, las modificaciones que solicita y la documentación que las sustente.

A dicha solicitud responderemos en un plazo máximo de 20 días contados desde la recepción de la solicitud, misma que será enviada por el medio que usted indique y, siendo el caso, que, de resultar procedente, la haremos efectiva dentro de los 15 días siguientes a la respuesta. Ambos plazos podrán ampliarse una sola vez por un periodo igual, cuando las circunstancias lo justifiquen. GRUPO ALFIL podrá conservar o negar la cancelación de los datos que deba mantener por disposición legal, para cumplir obligaciones derivadas de la relación jurídica o mientras subsista el deber de secreto profesional, en los supuestos que prevé la LEY.

El ejercicio de estos derechos es gratuito; solo podrán cobrarse los costos justificados de reproducción o envío.

G. REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO.

Usted puede revocar en cualquier momento el consentimiento otorgado siguiendo el procedimiento del apartado E, sin embargo, la revocación no tendrá efectos retroactivos ni tampoco procederá cuando el tratamiento sea necesario para cumplir una obligación legal o derivada de la relación jurídica vigente.

H. OPCIONES PARA LIMITAR EL USO O LA DIVULGACIÓN.

Puede pedir su inscripción en nuestro listado de exclusión propio para dejar de recibir comunicaciones informativas y promocionales, para ello, solo escriba al Departamento de Datos Personales de GRUPO ALFIL; de igual forma, puede inscribirse en el Registro Público para Evitar Publicidad de la Procuraduría Federal del Consumidor.

I. CONFIDENCIALIDAD Y SEGURIDAD.

Los datos personales que sean recabados tendrán un tratamiento controlado, informado, legítimo y contaran con medidas de seguridad administrativas, técnicas, físicas y bajo el deber de confidencialidad, que subsiste aun después de concluida la relación, informando que respecto a los asuntos encomendados la información está protegida por el secreto profesional; adicionalmente, se cuenta con medidas de seguridad informática que garantizan la protección de nuestras bases de datos y nuestros sistemas de cómputo e informáticos a efecto de proteger la privacidad de esta y evitar pérdidas, uso incorrecto o acceso no autorizado.

J. COOKIES Y OTRAS TECNOLOGÍAS.

Nuestro sitio web utiliza cookies y tecnologías similares para su funcionamiento y para elaborar estadísticas de navegación, por lo que con ellas se obtienen los datos de navegación del apartado B. Las cookies no esenciales se activarán solo con su aceptación en el banner del sitio, sin embargo, puede deshabilitarlas desde la configuración de su navegador; en ese caso, algunas funciones del sitio podrían no estar disponibles.

K. CONSERVACIÓN.

Conservaremos sus datos durante la relación jurídica y, después, por los plazos de prescripción y los que exijan las disposiciones fiscales y demás aplicables, por lo que, se comunica que, concluidos esos plazos, la información recabada será bloqueada, eliminada y/o suprimida.

L. CAMBIOS AL AVISO.

Cualquier modificación a este aviso se publicará en www.alfilmexico.mx, con la fecha de la última actualización, por ello, GRUPO ALFIL se reserva el derecho de cambiar y/o actualizar el presente aviso de privacidad para la atención, adecuación y cumplimiento de las modificaciones legales, que, en su caso, sean aplicables, sin embargo, si el cambio implica nuevas finalidades que requieran consentimiento o el tratamiento de datos sensibles o financieros, recabaremos de nuevo su consentimiento.

Es responsabilidad del titular revisar periódicamente el contenido del Aviso de Privacidad en el sitio www.alfilmexico.mx , por lo que, GRUPO ALFIL entenderá que de no expresar oposición o revocación de consentimiento, significa que el titular ha leído, entendido y acordado los términos aquí expuestos, lo que constituye su consentimiento a los cambios establecidos en dichas actualizaciones respecto al tratamiento de sus datos personales para efectos de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares y demás normativa aplicable.

M. AUTORIDAD.

El manejo del presente aviso de privacidad que haga GRUPO ALFIL se rige por la LEY vigente y la normativa que de ella deriva, para lo cual, si considera que su derecho a la protección de datos personales ha sido vulnerado, puede acudir a la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno, autoridad garante en la materia Fecha de la última actualización al presente aviso de privacidad: 15/08/2026